日本留学的学生有很多会选择在日本就职,那么就一定会经历日本的“就职活动”。日本传统的就职活动周期是,大学三年级开始参加公司就职说明会,升上大四的6月开始参加面试,大学毕业后“无缝接轨”立即进入录取的公司工作。
但是,日本有很多就业活动并不面向留学,大家难以就近获取信息,与日本人相比,留学生经常在就业活动中处于劣势。为了帮助日本外国留学生能够更好地参与就职活动,日本学生支援机构(JASSO)每年会发布《外国留学生就业活动指南》。
近日,JASSO公布了《外国人留学生のための就活ガイド2024》。主要包括3个要点:1)尽早了解日本就职活动的特点;2)培养商务场合必备的日语能力;3)收集面向留学生的招聘信息。
接下来,我们从以下几个方面来了解一下日本的就职活动。希望能够为留学生在日就业提供帮助!
关于日本就职活动
世界上很多国家都是9月开学,但日本的大学或专门学校则多是4月开学,3月毕业。因此在日本,3月毕业的学生将从第二个月的4月1日开始入职工作。
在日本的外资企业和日本企业大多会根据同样的日程表开展录用活动。而且与国外相比,日本就业活动开始较早。
另外,在日本企业的录用考试中,除了数学、国语、英语等笔试,还加入了日语作文等考试,最少会进行3次各种各样的面试。
【2024年就职活动日程安排】
和日本学生相比,留学生有就业活动开始的比较晚的倾向。在日本,要想就职活动获得成功,必须尽早开始活动。首先,应该充分了解不同时期需要进行哪些不同的活动!
日本留学生就职情况
据JASSO统计,截至2021年5月1日,日本留学生数量为242,444人。2020年以在日就职等为目的进行在留资格变更的留学生数量为34,183人,其中29,689人获得许可。虽然最近几年呈增加趋势,但留学生在日本国内找工作并不是这么容易的事情。
日本企业聘用留学生的目的大致分为3种:
1)不限国籍的聘用,即“不受国籍限制获得优秀人才”的聘用方针;
2)作为桥梁人才的聘用,指的是架起与海外沟通的桥梁的人才;
3)作为多样化人才的聘用,旨在通过聘用文化背景不同的人才来实现组织的活性化。
在留学生的就业活动中,企业最关注的能力就是日语能力。虽然就业活动会经过提交报名登记表以及面试这一阶段,但企业在进行聘用时非常注重面试,因此如果没有“听力”和“口语”能力,很难获得内定。
就业活动流程及注意事项
日本大企业选考一般分为几个阶段:エントリー→説明会→エントリーシート→筆記試験→面接→内定。当然每个公司在具体安排上会有所不同,以公司提供的具体信息为准。
エントリー
エントリー(申请),即在企业官网,或求职网站登记个人信息。申请后,可以获得更详尽的企业招聘信息,但并不是申请了,就必须参加之后的企业说明会或填写相应申请书。这是正式求职的第一步“广撒网”,是在对企业表达“我对你有兴趣”。
説明会
説明会(せつめいかい)是企业和应聘者之间互相了解的机会。多家企业联合的说明会或是单独一家企业的说明会都有,且一般有多场,在不同时间和不同城市。参加说明会前需要在网上预约,但也有用电话预约的形式。有的企业也会在说明会上让应聘者填写类似简历的表格,或是收取简历。
エントリーシート
エントリーシート(报名登记表)是企业用来详细掌握应聘者特性的资料;可以通过官网下载、说明会领取,而如今要求网络提交申请表的企业也越来越多。提出报名登记表就是正式报名参加企业的录取测试。报名登记表的格式和填写内容因企业而异,一般来说都是由所在大学的信息、联系方式等基本信息和“应聘理由”以及“自我评价”等作文所组成。在填写信息之前,最好是对应聘企业做好调查研究,做好功课,了解该企业的发展理念,企业文化等。有针对性的entry-sheet会让对方能感觉到你的诚意,通过的机会也会增加。
筆記試験
书面审查通过后,就进入笔试(ひっきしけん)。网络笔试和现场笔试都有,也有直接进入面试的公司。笔试会考察语言和阅读能力、数学计算能力和逻辑思考能力,另外还有心理、性格测试。根据职业的不同,也会有考察英语、时事及专业技能的笔试。笔试相关辅导书籍市面上有很多,自成一门生意。提前了解以往的笔试出题方向很有必要。
面接
每家公司面试的次数和形式都不一样。有采用GD(グループディスカッション),即小组讨论形式的面试。五到八人左右的小组就规定的题目进行讨论。小组讨论后,再由面试官进行提问。而比较常听到的是「一次面接(初面)」、「2次面接(二面)」、「最終面接(终面)」。也有一些大企业面试次数更多。
内定
经过层层筛选后,企业最终确定要雇用的人就会拿到内定(ないてい)。内定代表企业和还没有毕业的学生约定“毕业后你就会被我们公司录用”,是具有法律约束力的。一般会有邮件通知并寄送内定通知书。
关于在留资格变更
最后我们来讲一下在留资格变更。
外国留学生在日本就业时,需要把现有的“留学”在留资格变更为可以工作的在留资格。
目前,可以在特定行业类别、允许以特定业务内容就业的在留资格包括:高级专业职务、精英/管理、法律/会计业务、医疗、研究、教育、技术·人文知识·国际业务、护理、特定技能等。
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