如何制作一个高逼格的PPT-排版篇(中)

经过几天对PPT的研究学习,我初步总结了制作PPT的道法术。

法:这是目前正在更细的篇章,昨天已更新了《如何制作一个高逼格的PPT-风格篇(中)》,今天的更新内容,主要讲的PPT的排版。明天再更新关于制作PPT的道篇的最后一个部分,模板篇。

术:主要讲解我们在制作高逼格PPT过程中可以用到的一个提高我们效率的工具插件。

通过风格篇,我们掌握了如何保持PPT的整体风格统一美观。风格就像一个人的穿衣打扮,我们远远地观看PPT,就能收获一个整体的感受,有些PPT让我们觉得很舒服,有些PPT让我们觉得不堪入目。但是具体到如何把配色,字体和图片完美的这些美好的元素结合在一起,这背后考究的就是排版的功力。

排版虽然看起来很复杂,但只要掌握了关于排版的这三个方面就可以实现完美排版了,即排版意识,排版方法和排版细节。我们可以分别通过基础版式,高阶版式和设计原则来学习如何进行排版。从基础版式中学会排版意识,在高阶版式中掌握排版的方法,用设计原则处理好排版细节。

虽然在这里需要先说明一下什么是版式?

版式即版面格式,对于幻灯片(PPT)而言,版式取决于颜色、字体以及文本图片等内容元素在幻灯片上的排列方式。简而言之,版式就是PPT排版的某种套路。

接下来我们先从基础版式说起。

基础版式:学习排版意识

大多数PPT在排版上都可以分成以下这三种排版方式:上下型,左右型及居中型。这三种基础版式因为它们各自的特点不同,他们都有各自适合的场景,我们可以根据不同的场景进行选择当前场景适合的版式。

上下型的版式特点是从上至下,可承载的信息量大,适用于信息量较大的场景,如教学课件,公司介绍,数据分析等需要表达的信息量较大。

左右型的版式特点是并列对比,图文结合,适用于图文结合或需要对比的场景,如产品说明,工作汇报,产品对比等,通过图片加文字可以清晰的看出产品的特点或对比。

居中型的版式特点是重点突出,信息明确,适用于重点明确的场景,如封面页,重要问题,突出亮点,抛出结论等,往往很多时候都是简明扼要的一句话。‘

在学习了上面的三种基础版式,我们也可以利用这些基础版式的拼接,组合出新的版式。

高阶版式:掌握排版方法

通过上面,我们掌握了基础的版式,可以帮助我们完成对信息量较小的PPT排版。但是,有时候我们遇到的工作场景常常是一页PPT就需要展示的信息量太多时,我们排版方式在用基础版式就不够用了。因此导致的问题,就会使得读者在看到PPT时的注意力不会集中,注意力涣散,读者也很难从你的PPT中看到关键信息。

这时候,我们就需要请出高阶版式了,高阶版式可以分为下面三步走,分析信息优先级,设计阅读路径和选用版式模板。分析信息优先级,才能管理好读者的注意力;设计阅读路径,读者才能准确捕捉关键信息;而调用呈现细节,则保证了PPT的细节质量。

分析信息的优先级,是指对一页PPT内的信息重新分类和组合,并按优先级进行排序。

根据上面的信息优先级顺序,我们再调整每个信息的位置,为观众重新设计一条阅读路径,用用户的眼睛及思维跟随你设计的路径走。在设计阅读路径的时候,一定要遵循人们的阅读习惯,即从上到下,从左到右。

选用版式模板是在前两部的基础上,对PPT进行细节优化。

设计原则:处理好排版细节

虽然每个人的审美观念都不一样,但是从概率学上看,人类认为美的事物都有一定的规律。相对混乱,我们更喜欢整齐的排列,对称的布局等等,这些关于美的规律被总结,被传播,被学习,就会形成排版设计的原则,只要我们掌握了这些原则,我们也可以形成很有美感的PPT。

在《写给大家看的设计书》中关于设计中美的规律总结出了以下四点原则,亲密性,对齐,重复和对比,只要我们了解这4种原则,并且用来处理PPT的细节,我们就可以设计出具有美感的PPT。

亲密性本质上做的是将意义相关的信息组成一个个信息模块,这样观众阅读时,就知道哪些信息要一起看,哪些信息又是相互独立的。亲密性在PPT中最常见的运用是通过为止的疏远来营造不同的亲密程度。有时候除了距离之外,还可以用线条,色块等来营造亲密感。

从小到大,我们被灌输的观念都是素有事物都是摆的整整齐齐的,对齐可以让我们感到有序,稳定和安全,内心会感觉更加舒适;而不对齐则让我们感到混乱,无序,甚至烦躁。每一份PPT模板里面都可以发现各种对齐,对齐让元素之间形成了一定的联系,一方面可引导我们的阅读,另一方面在视觉上更整齐有序。

PPT中最常见的对齐方式有三种,左对齐,右对齐,居中对齐。其中左对齐是我们最常见,也最符合我们阅读习惯的,大段文字一般也都是是用左对齐;居中对齐适用于字比较少的文本,一般用于PPT的标题页等;右对齐的使用场景比较少,使用得当更显设计感。

重复是指PPT中重复出现的一些设计元素,如配色,字体,形状等,这与我们昨天说风格篇密切相关。一份好的PPT模板往往我们可以很容易的感受到其中重复元素的应用。

在使用重复这一原则时,我们需要讲到一个概念即版心。版心是指除标题外的主要内容所在区域,可以理解为内容范围上的重复。确定版心,可以避免在反映PPT内容时,忽左忽右,忽大忽小的情况发生,我们可以通过辅助线来确定版心。

在PPT中,使用对比这一原则往往可以起到两个作用:一是让页面的视觉效果更好,二是让读者可以迅速捕捉到重点信息。我们可以通过一些常规的操作来实现对比这一原则,比如说加粗,变色和加大字体,也可以通过色块的方式来实现。

对齐其实就是让某个重要的元素表现得与众不同,在考虑如何对比之前,我们需要先考虑最重要的是想清楚这一页PPT中什么信息是最重要的。

这四个原则通常会被一起运用于同一个页面的排版中,极少出现只运用其中一两个的情况。它们之间相互协作,共同创造出最佳的排版效果。这个可以在下此次在深化讲解。

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