不会做PPT？3种方式，小白也可以快速搞定PPT美化！有截图为证……

很多时候，在某个小会（比如例会）前，领导突然提出简单美化他的PPT的需求，你会怎么应对？

大脑第一反应是否是：开玩笑，根本就来不及，但你也不敢拒绝，只好硬着头皮上……结局会如何？可以脑补，下次再给你制作的机会很小，你也将会失去更多表现的时机。

应对简单需求，这有3套解决方案

如上面情景所描述，为了给自己争取更多表现机会，我们需要知道一些快速美化PPT的方式。通常，我们可以这样做：

方式一：PPT默认主题，秒变风格

强势：一键秒变，提供38种主题；配合色彩改变，生出数百种风格。

系统自带主题大部分时候是个鸡肋，但在我们制作时间非常紧张，美化要求又不是很高的时候，算是个小利器。

使用起来也超级简单，具体操作：打开幻灯片，在“设计”菜单下，任一选择其中一个主题。如下截图。

我们看一个快速变身PPT主题风格的PPT案例：

套用系统自带主题后，因之前插入的文本框等不规范，可能还需要：

1、对个别页面元素（文本框、形状等）进行微调；

2、个别字体，手动替换；

3、行间距调整为1.3-1.5。

注意：在选择系统自带主题的时候，尽量选择画面较为简单的风格（如只有简单线条、色块这种；毕竟系统自带的“炫酷”模板有些差劲）。

到此，基本完成简单、快速的美化需求了。

当然，如果发现主题、或颜色、或字体不适合，还可以：

1、选择白色主题，恢复为修改前的主题样式；

2、更改颜色（如更改为企业惯用色彩）；

3、更改字体。

方式二：自己操刀，手动设置调整PPT风格

第二种快速美化PPT的方式，也超级简单，只需要：

1、统一字体；

2、统一正文页样式；

3、设计部分页面：封面、目录页、过渡页及封底。

PPT美化案例示意：

操作步骤拆解：

STEP 1：打开“幻灯片母版”，设置字体为“微软雅黑”。

注：1、也可以直接设置占位符的字体为“微软雅黑”。

2、在“自定义字体”中，设置中英文的标题&正文字体。

STEP 2:

在含有“标题”和“正文内容”占位符的幻灯片（通常在封面母版之后）上，调整：

1、标题设置为28号字号，并适当往上调整位置；

2、正文内容占位符，行间距调整为1.5；

3、标题左边加入一个装饰形状，本案例使用4个相同色系的小方块进行叠加；

4、底部增加两个非常窄的三角形，分别填充为灰色和蓝色。

STEP 3:

分别为封面、目录、过渡页、封底增加形状色块。页面效果如下：

这种方式做出来的效果，比较简洁，效率也比较高，适合日常汇报等非重点场合使用。同时，也可与系统自带主题配合使用。如果时间还十分充足，可再增加图片、关系图表（图形）、矢量图标等来丰富。

* 如何打开幻灯片母版？操作路径：视图→幻灯片母版

方式三：套用PPT模板，瞬间让PPT高大上

相对于前两种方式，套用模板比较复杂，所费时间也比较多，主要耗时在：匹配合适的风格、页面、关系图表、图片……

如何选择合适的PPT模板？这里有几个关键点：

1、看风格及整体调性

看风格是否便于呈现内容、自己能否驾驭、领导是否满意、场地明暗度（灯光亮用浅色背景、灯光暗用深色背景）、会议调性（大场大气、小场可适当个性化）、版式大小（一般为16：9）等等因素。

2、看配色的相关性

配色的选择，根据内容的需要（与所处行业进行判断）、场合的需要（和会议主办方海报相比较/场地明暗度）、公司形象的需要（和企业LOGO/官网颜色对比）、老板的喜好等。

3、看正文版式丰富度

版式是否多样，直接决定可被套用的灵活度。所以，一个好的模板既要有图文、也要有关系图表（流程图、时间轴等）、数据图表等。这个需要根据已准备好的内容，判断需要采用的版式。

4、看元素的可编辑性

如果模板里面的元素可编辑性很小（比如图标、特殊形状皆是图片生成），那么你将奔溃，颜色大小都不能再次修改。

5、看封面的吸引力

一张好的封面版式，是吸引用户关注度及注意力的第一要素。所以，封面好不好，直接影响这套模板是否能快速吸引用户的注意力。

比如，党政汇报，选择手绘风格，合适吗？

那些我们在挑选PPT模板时，需要规避的“坑”

A、年份太老，通常版式、配色及图表比较陈旧老套

这种模板通常是：文件后缀为.ppt、4:3格式、三维旋转立体+阴影，以早期的韩国商务模板居多。

B、背景太花，看似很炫酷，实则影响呈现

使用这种模板，看清内容真的需要好眼力和愿意去分辨的意志。不过，封面及过渡页可以合理选择能突出主题的花哨背景，但是正文页就不要选择花哨的背景了，因为呈现内容才是最重要的。

C、视觉平庸，缺少设计感和主题个性

有些模板只是版式的简单拼凑，没有风格特色。

D、版式太少，翻来覆去就几种版式

这是欧美杂志模板常犯的毛病，整个模板最多的就是各种图片组成的版式。你会发现去掉图片后，顿时没有了美感；而且除了图文版式，我们还需要很多呈现内容逻辑和数据分析的版式。

如何套用PPT模板？

我们大致分成三步：

STEP 1：套内容

首先，将准备好的内容填入PPT中，从封面开始，按顺序填充。在这一步里，可以先忽略排版细节问题。如：

STEP2:拼版式

很多时候，一套模板里面所包含的版式及元素并不能满足我们的需求，这时候，可以从其它模板中复制过来，拼装到当前使用的模板中。

当风格及配色都一样的时候，可以直接套用；如果不一样的时候，就需要我们进行简单的处理。在这一步，我们可以先完成拼装，待完成所有内容填充之后，我们再统一进行配色等的调整。以免做到一半需要更换风格或者内容，之前所做出的调整也就白费，浪费精力。

STEP3:修细节

在所有内容都填充完之后，再从头到尾做个检查，调整一些小细节问题，比如：

1、图片是否和内容相关；

2、字体是否统一；

3、颜色是否统一；

4、行间距是否有调整（一般为1.3-1.5倍）

等等。

以上就是我们分享的3种快速美化PPT方案的方式，希望对做PPT的你有用。

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