高效工作学习必备技能

多做事体现一个人好的心态，做多事体现一个人优秀的能力。在忙碌的工作或学习中，如何高效地完成一天的任务？这需要一套完整的方法和技巧。我们熟悉GTD，番茄工作法等等时间管理的技巧，这些技巧让我们在作业中大大受惠，而本文将作者在工作和学习中实践的技巧原汁原味的陈述出来，这就是高效产出的三大模因，十六条学生以及职场人士必备的技能。

【1】为计划清单做准备的早晨。如果你想要拥有高产出，高效能工作和学习的一天，那最好在上床之前为明天做一个计划清单。做计划时也要按照实际情况来制定，定的目标过高，那可能会给自己带来很大的压力，太低的目标反而让自己觉得无意义。一般来说每天3到5个大目标比较科学。如果你执意要定很大的目标，那要减少目标的数量。举个简单的例子：完成一个汇报工作需要很多的步骤。你可以写下自己的目标：明天工作结束前要完成完成亨德森汇报，并写下完成汇报的N个步骤。如果没有大的目标，你也可以写4-5个要完成的目标。比如：要给cindy回复邮件；要重新撰写文件；校对网站的内容；给卡特回一个电话。虽然列出的清单比较少，但实际上你可能会完成很多事情。列清单的目的是巍峨让自己对重要的事情有一个清晰的认识，学会优先选择权。

【2】喝一杯柠檬水。清晨起来，趁空着肚子喝一杯柠檬水。柠檬水可以为你补充能量，让你整天活力四射。切记不要饮用纯的柠檬汁，它对你的牙齿有损害。如果提前把柠檬汁放在冰箱里味道会更好一些。喝了柠檬汁后持续15到30分钟再去吃个早餐。

【3】不要立即打开自己的社交网络。清晨起来，请不要拿起手机浏览你的Facebook. Facebook, Twitter，微信，QQ之类的社交媒体会影响你的聚焦点。如果你觉得不看这些社交媒体心里会不舒服，你可以尝试给自己做一个无形的约定：不吃完早餐不看社交媒体。有很多种活动开启自己新的一天，但主要以放松自己为主。试着想想该怎样开启自己新的一天，比如出去运动一下，坐在毯子上冥想一会，出去听听鸟叫，让自己感到非常放松。

【4】吃一顿营养丰富的早餐。一顿营养丰富的早晨对成功的一天至关重要。丰盛而健康的早餐可以改善自己的情绪，为高效能工作和学习提供能量。吃早餐要注意几点：1.去吃现做的早餐，不要吃那些经过了加工带糖的快餐；2.燕麦片，酸奶，水果和鸡蛋都富含营养，是早餐不错的选择；3.如果时间来不及，可以吃一些小的可以咀嚼的食物，比如香蕉之类的食物。

【5】工作前的锻炼。试着早晨早起十分钟，用这十分钟锻炼下自己的身体，比如十分钟的散步，十分钟的小跑，十分钟的瑜伽运动，或十分钟普拉提课程。清晨适当的锻炼可以平复自己的情绪，也能减少自己的压力，给工作带来能量。

【6】努力消除干扰。当你即将进行工作和学习时，先把可能干扰的事物统统解决掉。不然，这些干扰的事情会分散你的注意力，也可能把你聚焦的精力转移到其他事情上。比如：当你在用电脑工作时，关掉一切不用的浏览器和软件，退出一切不需要的社交媒体。如果后台还有一些干扰你的程序，统统关掉它。

【7】学会说“no”。对于那些与自己无关紧要的事情或者是请求，一定要学会拒绝。比如有人请求你完成一些事情时，而这些事情又不在你计划的重要清单中，你可以直接拒绝他们，不要因为面子而浪费自己大把的时间。

【8】要定期整理自己工作的场所。在你工作学习前，先花几分钟的时间整理下自己的工作学习的地方。按顺序排列下自己的文件，把不需要的东西可以统统扔掉。如果桌子上有灰尘，马上用抹布把它清理干净。如果地面有一些糖果纸皮之类的垃圾，马上捡起来丢到垃圾桶里。保持一个整洁的工作环境对高效工作学习有很大的促进作用，几乎没人能在杂乱无章的环境中高效产出。

【9】定时定量聚焦做事。当你在做一件事情的时候，把全身精力聚焦在这件事情上，不要想第二件事情或下个任务。比如当你做汇报工作时不要想着家里的事情，也不要想着汇报后的任务是什么。定时定量聚焦做事情会给你带来很高的效率和产出。

【10】优先处理最重要的事情。正如GTD中的内容，我们应该把重要紧急的事情放在第一象限，要优先完成。工作之前，我们要先看下昨晚做好的to-do-list,找到需要优先完成的任务。完成重要的事情后，我们往往会感到非常的轻松，也会提高我们做其他事情的效率。

【11】休息片刻。整整一天的工作会耗费自己很大的精力，学会工作的间隔给自己预留15到30分钟休息的片刻。片刻的休息为恢复自我精力做了回冲的准备。要高效工作学习，片刻休息是一天to-do-list必不可少的一个环节。

【12】学会自我反馈。回到家中，不要立刻进行新的工作，这样会给自己很大压力。给自己预留点时间，回顾下进行完成的工作情况。想想自己完成的工作学习清单，多想想自己作对的事情，原谅自己犯的错误，你会感觉到自己很伟大，也很自豪。

【13】整理自己的衣物。晚上提前把自己明天要穿的衣物一一整理好，放在自己的床边或是方便自己取的地方，避免第二天早晨因为找衣服匆匆忙忙，时间变得仓促。

【14】学会清洁整理。干净整洁的环境会逐渐培养自己高效的工作学习心态。每天晚上留点时间做一些清洁工作，给自己创造一个干干净净的环境。每天打扫一点点，你以后也不必花大量时间来做清洁工作。特别是洗衣服之类的卫生清洁，你可以把衣服分成几个部分，每天清洗一小部分，不用到了周末花大半天时间仅仅做洗衣服的事情。